中小企業(yè)通常有一些共同點(diǎn)：“資金少、規(guī)模小、組織簡(jiǎn)單、制度不健全”。創(chuàng)業(yè)者大都關(guān)注自己的業(yè)務(wù)，而財(cái)務(wù)是一個(gè)專業(yè)性極強(qiáng)的領(lǐng)域，怎么辦？這時(shí)候，很多企業(yè)為了節(jié)省成本，都會(huì)選擇代理記賬。那么，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇代賬公司有哪些優(yōu)勢(shì)？2023年海南代理記賬費(fèi)用一般多少錢(qián)？如何選擇合適的代理記賬公司？下面就讓博宇會(huì)計(jì)的小博帶你了解一下吧。

圖源：pexels

一、對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇代賬公司有哪些優(yōu)勢(shì)？

代理記賬，通常指會(huì)計(jì)方面的專業(yè)人士以代理的名義，完成他人委托的會(huì)計(jì)相關(guān)事項(xiàng)。

優(yōu)勢(shì)如下：

1、節(jié)省企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本企業(yè)托付代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)及稅務(wù)服務(wù)，在會(huì)計(jì)人員成本這一塊節(jié)省了大筆的費(fèi)用，減輕了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)壓力。

2、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)專業(yè)代理記賬機(jī)構(gòu)都會(huì)配備專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)，為中小微企業(yè)提供專業(yè)化、規(guī)范化服務(wù)，找一家專業(yè)正規(guī)的的代理記賬公司就等于聘請(qǐng)了一個(gè)專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。

3、他們都有一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)為客戶服務(wù)，即使出現(xiàn)了什么人員變動(dòng)也不會(huì)影響到服務(wù)中斷，可以有效地避免因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部人員的流動(dòng)而造成工作交接失誤的情況。

4、安全保密性強(qiáng)專業(yè)代理公司都有著高度的責(zé)任感和專業(yè)精神，而且事前會(huì)有合同等多個(gè)條件束縛，代理記賬團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)客戶信息嚴(yán)格保密。

二、2023年海南代理記賬費(fèi)用一般多少錢(qián)？

（一）會(huì)計(jì)代賬收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、一般納稅人：每月500元；

2、小規(guī)模納稅人：每月200元；

說(shuō)明：以上費(fèi)用僅供參考，以實(shí)際咨詢?yōu)闇?zhǔn)。

（二）代理記賬收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、代理記賬服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：200-500元年；

2、財(cái)稅咨詢服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：500-1000元年；

3、工商注冊(cè)年審服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1000-3000元年。

說(shuō)明：以上費(fèi)用僅供參考，以實(shí)際咨詢?yōu)闇?zhǔn)。

一般客戶需要準(zhǔn)備的資料：

1、收入發(fā)票：記賬聯(lián)；

2、成本發(fā)票：購(gòu)貨發(fā)票、原材料發(fā)票、提供勞務(wù)服務(wù)發(fā)票；

3、費(fèi)用票：如餐費(fèi)、話費(fèi)、汽車(chē)油費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公用品、交通費(fèi)、房租費(fèi)、物管費(fèi)、機(jī)器設(shè)備費(fèi)等；

4、銀行單據(jù)：每月用回單卡到開(kāi)戶行或網(wǎng)上打印對(duì)賬單和回單（如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、與銀行發(fā)生業(yè)務(wù)的所有票據(jù)等)；

5、員工工資表：公司員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、月工資額等；

6、其他原始單據(jù)（如：借款合同或單據(jù)、還款合同或單據(jù)、委托收款合同或單據(jù)等）

三、如何選擇合適的代理記賬公司？

1、考察工商基礎(chǔ)信息

可從企查查、天眼查、國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等相關(guān)渠道查詢到企業(yè)的工商基礎(chǔ)信息。重點(diǎn)關(guān)注如下四點(diǎn)：

（1）企業(yè)是否正常經(jīng)營(yíng)。

（2）經(jīng)營(yíng)范圍是否包含“代理記賬”一家代理記賬公司工商登記的經(jīng)營(yíng)范圍中不含“代理記賬”且提供超過(guò)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)本身就不合理，且無(wú)保障。

（3）注冊(cè)時(shí)間與注冊(cè)資本注冊(cè)時(shí)間較長(zhǎng)、注冊(cè)資本較高的企業(yè)相對(duì)安全可靠些。

（4）股東信息查詢工商信息時(shí)可順便查一查股東背景，有法人股東的公司可能會(huì)實(shí)力更強(qiáng)些。如果在工商基礎(chǔ)信息考察中即發(fā)現(xiàn)了諸多問(wèn)題，如經(jīng)營(yíng)異常、行政處罰等情況，則需慎重了。

2、行業(yè)準(zhǔn)入的證書(shū)查詢代理記賬公司開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)是需要行政許可的，只有經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)氐呢?cái)政部門(mén)對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件、辦公條件、業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批準(zhǔn)后，才會(huì)頒發(fā)《代理記賬許可證書(shū)》。

3、考察從業(yè)人員的財(cái)務(wù)水平申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)在人員方面應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

（1）專職從業(yè)人員不少于10名。

（2）主管記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須擁有會(huì)計(jì)師及以上的資格，或者從事會(huì)計(jì)工作至少有三年及以上的經(jīng)驗(yàn)。

無(wú)論是代理記賬機(jī)構(gòu)還是代理記賬工作者，都必須擁有證書(shū)，尤其是代理記賬主管負(fù)責(zé)人，必須擁有中級(jí)會(huì)計(jì)職稱及以上的會(huì)計(jì)證書(shū)。面談時(shí)也可攜帶部分賬冊(cè)，讓其看一看，觀察其是否能看出現(xiàn)有問(wèn)題。

4、考察公司規(guī)模

（1）是否有正式的辦公場(chǎng)所為節(jié)約資金，目前市面上很多代賬公司選定的辦公場(chǎng)所環(huán)境很差，辦公、生活都在這套住宅房中完成。這類代賬公司很可能員工流動(dòng)性大，管理不規(guī)范，同時(shí)一旦出了問(wèn)題連人都找不到。

（2）檔案管理是否規(guī)范代賬公司要代理很多家企業(yè)的財(cái)務(wù)賬，文件等資料較多，資料如果沒(méi)有及時(shí)做好分類整理、歸檔工作就很容易造成混亂，所以內(nèi)部辦公環(huán)境是否整齊很重要，也是評(píng)判一家代賬公司好壞的重要指標(biāo)。

（3）人員規(guī)模正規(guī)代理記賬公司的組織架構(gòu)都比較完善，財(cái)務(wù)部、綜合部、運(yùn)營(yíng)部等部門(mén)都具備，而且公司會(huì)按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納社保。

5、查看現(xiàn)有會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證裝訂的好不好是企業(yè)會(huì)計(jì)水平、管理及業(yè)務(wù)規(guī)范程度的一大體現(xiàn)。水平高、管理規(guī)范的企業(yè)裝訂的憑證往往非常整齊、厚薄適中，憑證封面上的各種標(biāo)識(shí)清晰，簽字明確到位。

6、考察工作流程是否規(guī)范

水平低、管理規(guī)范性差的企業(yè)裝訂的憑證則松松垮垮，厚薄不一，標(biāo)識(shí)不清、標(biāo)識(shí)不明。

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