最近有一些朋友在問(wèn)數(shù)電票的問(wèn)題，比如：數(shù)電發(fā)票是什么意思？數(shù)電票和傳統(tǒng)電子發(fā)票的區(qū)別有哪些？如何通過(guò)數(shù)電票改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)？針對(duì)這三個(gè)問(wèn)題，博宇會(huì)計(jì)的小博為大家詳細(xì)解答。

 圖源：pexels

一、數(shù)電發(fā)票是什么意思？

全面數(shù)字化的電子發(fā)票（簡(jiǎn)稱(chēng)數(shù)電票）是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票，不以紙質(zhì)形式存在、不用介質(zhì)支撐、無(wú)須申請(qǐng)領(lǐng)用、發(fā)票驗(yàn)舊及申請(qǐng)?jiān)霭嬖隽?。紙質(zhì)發(fā)票的票面信息全面數(shù)字化，多個(gè)票種集成歸并為電子發(fā)票單一票種，全國(guó)統(tǒng)一賦碼、開(kāi)具金額總額度管理、自動(dòng)流轉(zhuǎn)交付。

一般情況下，納稅人開(kāi)具“數(shù)電票”后，發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形，或者因銷(xiāo)貨部分退回及發(fā)生銷(xiāo)售折讓的，無(wú)論當(dāng)月或者跨月均需要按規(guī)定開(kāi)具紅字電子發(fā)票。

注意：數(shù)電票不可作廢。但若開(kāi)具“數(shù)電紙票”，當(dāng)月出現(xiàn)開(kāi)票有誤、服務(wù)終止、銷(xiāo)貨退回和其他原因等情形時(shí)，支持對(duì)紙質(zhì)藍(lán)字或紅字發(fā)票進(jìn)行作廢。

二、數(shù)電票和傳統(tǒng)電子發(fā)票的區(qū)別有哪些？

兩者的主要區(qū)別：

1、票面樣式顯著不同

數(shù)電票版式全面簡(jiǎn)化，重新設(shè)計(jì)了票面要素，簡(jiǎn)化購(gòu)買(mǎi)方、銷(xiāo)售方信息，僅需填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)和納稅人名稱(chēng)；聯(lián)次全面簡(jiǎn)化，全票無(wú)聯(lián)次；徹底取消了收款人和復(fù)核人欄，會(huì)計(jì)無(wú)需糾結(jié)。

數(shù)電發(fā)票票樣將原有“發(fā)票代碼+發(fā)票號(hào)碼”變?yōu)?/span>20位發(fā)票號(hào)碼，取消了校驗(yàn)碼、收款人、復(fù)核人、銷(xiāo)售方，取消了發(fā)票密碼區(qū)。

數(shù)電發(fā)票特定業(yè)務(wù)會(huì)影響發(fā)票展示內(nèi)容，不同的特定業(yè)務(wù)展示的發(fā)票票面內(nèi)容不同。數(shù)電發(fā)票將原備注欄中手工填列、無(wú)法采集的內(nèi)容，設(shè)置為固定可采集、可使用的數(shù)據(jù)項(xiàng)，并展示于票面上。

2、管理方式不同

（1）對(duì)于數(shù)電票，納稅人開(kāi)業(yè)后，無(wú)需使用稅控專(zhuān)用設(shè)備，無(wú)需辦理發(fā)票票種核定，無(wú)需領(lǐng)用數(shù)電票，系統(tǒng)自動(dòng)賦予開(kāi)具額度，并根據(jù)納稅人行為，動(dòng)態(tài)調(diào)整開(kāi)具金額總額度，實(shí)現(xiàn)開(kāi)業(yè)即可開(kāi)票。

（2）對(duì)于傳統(tǒng)的電子發(fā)票（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“紙電發(fā)票”），納稅人開(kāi)業(yè)后，需先申領(lǐng)稅控專(zhuān)用設(shè)備并進(jìn)行票種核定，發(fā)票數(shù)量和票面限額管理同紙質(zhì)發(fā)票一樣，納稅人需要依申請(qǐng)才能對(duì)發(fā)票增版增量，是紙質(zhì)發(fā)票管理模式下的電子化。

3、發(fā)票交付手段不同

（1）數(shù)電票開(kāi)具后，發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動(dòng)發(fā)送至開(kāi)票方和受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶(hù)，便利交付入賬，減少人工收發(fā)。同時(shí)，依托電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)稅務(wù)數(shù)字賬戶(hù)，納稅人可對(duì)各類(lèi)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)歸集，發(fā)票數(shù)據(jù)使用更高效便捷。

（2）“紙電”發(fā)票開(kāi)具后，需要通過(guò)發(fā)票版式文件進(jìn)行交付。即開(kāi)票方將發(fā)票版式文件通過(guò)郵件、短信等方式交付給受票方；受票方人工下載后，

三、如何通過(guò)數(shù)電票改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)？

1、規(guī)劃開(kāi)票額度

數(shù)電票額度與現(xiàn)有發(fā)票最高開(kāi)票限額共用。要根據(jù)合同、交易特點(diǎn)、自身管理能力、受票方情況等多種因素綜合考慮。比如，大宗貿(mào)易行業(yè)單筆交易金額大，而下游企業(yè)中在雙軌階段同時(shí)存在紙電兩種發(fā)票，如果未能妥善使用開(kāi)票額度，可能導(dǎo)致無(wú)法開(kāi)出發(fā)票，進(jìn)而影響回款速度。

2、借助授信做管控

數(shù)電票授信額度是基于開(kāi)票用量、納稅信用、涉稅風(fēng)險(xiǎn)等綜合因素變動(dòng)的。授信額度的變化應(yīng)當(dāng)也被納入集團(tuán)管控下屬企業(yè)的一個(gè)重要指標(biāo)。特別考慮到稅務(wù)機(jī)關(guān)在金稅四期中采用“信用+風(fēng)險(xiǎn)”的征管方式，下屬企業(yè)授信額度的變化就為集團(tuán)指明了稅務(wù)管理的重點(diǎn)對(duì)象。

3、梳理優(yōu)化憑證管理

企業(yè)檔案管理也可以隨著發(fā)票電子化趨勢(shì)逐漸向單套制歸檔過(guò)渡。目前，檔案單套制受限于不同業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)操要求，仍然困難重重，而電子發(fā)票的推廣可以讓財(cái)務(wù)及檔案團(tuán)隊(duì)通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)等方式，要求業(yè)務(wù)端提供電子文檔，進(jìn)而取消報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的文件打印、文檔裝冊(cè)要求。

4、全面梳理發(fā)票及涉稅相關(guān)管理現(xiàn)狀

數(shù)電票的應(yīng)用將改變稅務(wù)核算的方式，如通過(guò)記賬標(biāo)簽分析未開(kāi)票收入差異的原因，通過(guò)集團(tuán)發(fā)票池收集各成員單位開(kāi)票、抵扣情況等，都可以將集團(tuán)企業(yè)的流轉(zhuǎn)稅核算、申報(bào)加以集中處理。而在上線(xiàn)全電票前，企業(yè)就可以結(jié)合現(xiàn)有的系統(tǒng)和稅務(wù)管理制度，開(kāi)展梳理工作。

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