財(cái)務(wù)外包在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境中扮演著越來(lái)越重要的角色。越來(lái)越多的公司選擇將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)交由專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)處理,以提高效率并專注于核心業(yè)務(wù)。那么,海南公司財(cái)務(wù)外包的服務(wù)內(nèi)容有哪些?企業(yè)為什么選擇財(cái)務(wù)外包?海南財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)有哪些?下面小博和大家詳細(xì)講解下。
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一、海南公司財(cái)務(wù)外包的服務(wù)內(nèi)容有哪些?
財(cái)務(wù)外包是指企業(yè)將財(cái)務(wù)管理中的某些事務(wù)或流程委托給專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)管理模式。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是企業(yè)將部分財(cái)務(wù)事務(wù)交給專門的財(cái)務(wù)公司處理。
目前市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)外包公司提供的服務(wù)內(nèi)容主要包括:
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理服務(wù),如稅務(wù)登記、賬務(wù)處理、代開發(fā)票、稅務(wù)申報(bào)、財(cái)稅疑難解答等。
財(cái)務(wù)報(bào)告外包,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)反映、財(cái)務(wù)分析以及為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供決策支持等。
員工薪酬外包,將薪酬計(jì)算、個(gè)稅計(jì)算和社保公積金代繳等工作交給專業(yè)機(jī)構(gòu)處理,以減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān)和降低風(fēng)險(xiǎn)。
差旅費(fèi)和招待費(fèi)外包,這兩項(xiàng)費(fèi)用的管理相對(duì)復(fù)雜,通過(guò)外包能夠更好地控制支出并避免違規(guī)行為。
應(yīng)收賬款外包,包括應(yīng)收賬款的核算、分析和管理,將其交由專業(yè)的會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé),以提高資金的周轉(zhuǎn)效率。
通過(guò)財(cái)務(wù)外包,企業(yè)可以將繁瑣的財(cái)務(wù)事務(wù)交給專業(yè)機(jī)構(gòu)處理,從而降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、提高財(cái)務(wù)管理效率,并減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)為什么選擇財(cái)務(wù)外包?
財(cái)務(wù)外包是近年來(lái)發(fā)展較快的一種財(cái)務(wù)管理模式,是企業(yè)將財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)管理模式。
說(shuō)直白一點(diǎn),就是老板將整個(gè)財(cái)務(wù)部門的部分職責(zé)交由匯成來(lái)負(fù)責(zé),比如說(shuō):老板財(cái)務(wù)部門有出納和倉(cāng)管,把會(huì)計(jì)核算工作交給我們來(lái)做;又或者老板有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納、倉(cāng)管,把財(cái)務(wù)主管的工作交給我們來(lái)做,我們的工作就是審核會(huì)計(jì)憑證、出具財(cái)務(wù)情況分析報(bào)告、公司的基本財(cái)稅規(guī)劃等等。
花費(fèi)不到30%專職管理會(huì)計(jì)的成本,聘請(qǐng)到整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),獲得一系列高質(zhì)量會(huì)計(jì)服務(wù),這就是我們匯成的財(cái)務(wù)外包服務(wù)。
財(cái)務(wù)外包適合各個(gè)階段的企業(yè),只要企業(yè)想要健康財(cái)稅發(fā)展,都可以選擇財(cái)務(wù)外包服務(wù)。
小微企業(yè):當(dāng)前一些新建企業(yè)各個(gè)方面還不健全、不完善,內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)需從零開始建立,聘請(qǐng)或培訓(xùn)這方面的專業(yè)人才成本較高。
中小企業(yè):短期內(nèi)無(wú)法擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的中小企業(yè),如何通過(guò)產(chǎn)品分析,成本控制利潤(rùn),求得業(yè)績(jī)發(fā)展。
發(fā)展型企業(yè):當(dāng)需要由增值稅小規(guī)模納稅人“身份”向一般納稅人資格轉(zhuǎn)換時(shí),會(huì)因賬務(wù)處理要求高、進(jìn)項(xiàng)稅款抵扣嚴(yán)、納稅籌劃難度大而增加會(huì)計(jì)成本。
大型企業(yè):分支機(jī)構(gòu)龐大的企業(yè)。這類企業(yè)在其財(cái)務(wù)部門下面設(shè)有很多分支機(jī)構(gòu),各種業(yè)務(wù)分開處理。各分支機(jī)構(gòu)功能不同,分工較細(xì),資源利用程度不一樣,產(chǎn)生冗余分支機(jī)構(gòu)的可能性大。
三、海南財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)有哪些?
1、降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本
(1)企業(yè)不需要為完成一些財(cái)務(wù)職能而購(gòu)建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費(fèi)用。
(2)財(cái)務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升級(jí)成本,不會(huì)被財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)。
(3)財(cái)務(wù)外包可根據(jù)實(shí)際使用外包服務(wù)的情況逐期發(fā)生運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,均衡了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,而且能通過(guò)外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。
(4)財(cái)務(wù)外包降低了人工成本,企業(yè)財(cái)務(wù)外包避免了維護(hù)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)人員的成本。
(5)財(cái)務(wù)外包還可以減少大量的附加成本,包括休假、福利、加班費(fèi)等,從國(guó)外企業(yè)外包的實(shí)踐來(lái)看,外包能夠大幅降低企業(yè)成本。
2、改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度
(1)財(cái)務(wù)中的某些流程外包,必然會(huì)給管理者節(jié)省一些時(shí)間,管理者可以利用這些時(shí)間去關(guān)注企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù),提高管理質(zhì)量。也大大提高了工作效率,準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué),更為迅速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。
(2)財(cái)務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長(zhǎng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行外包,可以消減開支,而且能通過(guò)外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。
3、突出主營(yíng)業(yè)務(wù),接觸新管理理念的便捷途徑
財(cái)務(wù)外包不僅使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果,而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法,這對(duì)企業(yè)人員是一種最直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。
4、更好的管理人力資源
財(cái)務(wù)外包不僅能夠降低成本,而且有利于人事管理。因此,一般企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員較多。
人員越多,人際關(guān)系越復(fù)雜,越不利于人事管理。
外包后,不僅可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來(lái)的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費(fèi)的時(shí)間和精力,他們可以利用這些時(shí)間更好的協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。
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