最近有一些朋友在問數(shù)電票的問題，比如：數(shù)電票與增值稅電子發(fā)票有什么區(qū)別？數(shù)電票有哪些優(yōu)點(diǎn)？如何通過數(shù)電票改善企業(yè)經(jīng)營？針對這三個(gè)問題，博宇會(huì)計(jì)的小博為大家詳細(xì)解答。

 圖源：pexels

一、數(shù)電票與增值稅電子發(fā)票有什么區(qū)別？

全面數(shù)字化的電子發(fā)票（簡稱數(shù)電票）是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票。

 增值稅電子普通發(fā)票是指通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具、上傳的發(fā)票。

1、管理方式不同

（1）對于數(shù)電票，企業(yè)無需使用稅控設(shè)備，無需辦理發(fā)票票種核定，無需領(lǐng)用，系統(tǒng)自動(dòng)賦予開具額度，并動(dòng)態(tài)調(diào)整開具金額總額度，實(shí)現(xiàn)開業(yè)即可開票。

（2）對于增值稅電子發(fā)票，企業(yè)需先申領(lǐng)稅控設(shè)備并進(jìn)行票種核定，發(fā)票數(shù)量和票面限額管理同紙質(zhì)發(fā)票一樣，需要依申請才能對發(fā)票增版增量。

2、發(fā)票樣式不同

（1）數(shù)電票與增值稅電子發(fā)票票樣相比，將原有發(fā)票代碼+發(fā)票號碼變?yōu)?20 位發(fā)票號碼，取消了發(fā)票代碼；取消了校驗(yàn)碼、收款人、復(fù)核人、銷售方（章）；取消了發(fā)票密碼區(qū)。

（2）納稅人開具貨物運(yùn)輸服務(wù)、建筑服務(wù)等特定業(yè)務(wù)數(shù)電票的，其票面按照特定內(nèi)容展示相應(yīng)信息，票面左上角展示該業(yè)務(wù)類型的字樣，便利納稅人使用。

3、發(fā)票交付手段不同

（1）數(shù)電票開具后，發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動(dòng)發(fā)送至開票方和受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶，“稅務(wù)數(shù)字賬戶”中，納稅人可以查詢、下載開具和取得發(fā)票，并且受票方可以選擇以數(shù)據(jù)電文形式交付至稅務(wù)數(shù)字賬戶，減少人工收發(fā)，破除PDF、OFD 等特定版式要求，降低發(fā)票使用成本。

其中：開票試點(diǎn)地區(qū)的試點(diǎn)納稅人取得數(shù)電票在“電子發(fā)票服務(wù)平臺”稅務(wù)數(shù)字賬戶使用發(fā)票用途確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)提示、信息下載等功能，不再通過“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺”使用上述功能。非試點(diǎn)單位或受票方試點(diǎn)納稅人，取得數(shù)電票，在原來的“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺”新增的稅務(wù)數(shù)字賬戶模塊使用上述功能。

（2）電子發(fā)票開具后，需要通過發(fā)票版式文件進(jìn)行交付，比如通過郵件、短信等方式交付給受票方。

二、數(shù)電票有哪些優(yōu)點(diǎn)？

1.發(fā)票信息全部數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化。

2.發(fā)票版式全部簡化，重新設(shè)計(jì)了票面要素，簡化購買方、銷售方信息，僅需填寫納稅人識別號和納稅人名稱；聯(lián)次全部簡化，全票無聯(lián)次；取消了收款人和復(fù)核人欄，會(huì)計(jì)無需糾結(jié)。

3.開票流程全部簡化，開票零前置，無需稅控設(shè)備即可開票，無需票種票量核定即可開票，一個(gè)企業(yè)確定開票總額度即可開票，且開票額度可動(dòng)態(tài)調(diào)整。有網(wǎng)絡(luò)就可以開票，登錄網(wǎng)頁、客戶端或者手機(jī)APP即可開票。

4.電子發(fā)票重復(fù)入賬報(bào)銷問題基本解決，納稅人可通過電子發(fā)票服務(wù)平臺標(biāo)記發(fā)票入賬標(biāo)識，避免重復(fù)入賬。

5.實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)交付，納稅人可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶自動(dòng)交付數(shù)電票，也可通過電子郵件、二維碼等方式自行交付數(shù)電票。

6.紅字發(fā)票處理流程簡化，發(fā)票未入賬時(shí)可直接全額紅沖，發(fā)票已入賬時(shí)銷售方和購買方均可提出紅字申請。

三、如何通過數(shù)電票改善企業(yè)經(jīng)營？

1、規(guī)劃開票額度

數(shù)電票額度與現(xiàn)有發(fā)票最高開票限額共用。要根據(jù)合同、交易特點(diǎn)、自身管理能力、受票方情況等多種因素綜合考慮。比如，大宗貿(mào)易行業(yè)單筆交易金額大，而下游企業(yè)中在雙軌階段同時(shí)存在紙電兩種發(fā)票，如果未能妥善使用開票額度，可能導(dǎo)致無法開出發(fā)票，進(jìn)而影響回款速度。

2、借助授信做管控

數(shù)電票授信額度是基于開票用量、納稅信用、涉稅風(fēng)險(xiǎn)等綜合因素變動(dòng)的。授信額度的變化應(yīng)當(dāng)也被納入集團(tuán)管控下屬企業(yè)的一個(gè)重要指標(biāo)。特別考慮到稅務(wù)機(jī)關(guān)在金稅四期中采用“信用+風(fēng)險(xiǎn)”的征管方式，下屬企業(yè)授信額度的變化就為集團(tuán)指明了稅務(wù)管理的重點(diǎn)對象。

3、梳理優(yōu)化憑證管理

企業(yè)檔案管理也可以隨著發(fā)票電子化趨勢逐漸向單套制歸檔過渡。目前，檔案單套制受限于不同業(yè)務(wù)部門的實(shí)操要求，仍然困難重重，而電子發(fā)票的推廣可以讓財(cái)務(wù)及檔案團(tuán)隊(duì)通過系統(tǒng)建設(shè)等方式，要求業(yè)務(wù)端提供電子文檔，進(jìn)而取消報(bào)銷等環(huán)節(jié)的文件打印、文檔裝冊要求。

4、全面梳理發(fā)票及涉稅相關(guān)管理現(xiàn)狀

數(shù)電票的應(yīng)用將改變稅務(wù)核算的方式，如通過記賬標(biāo)簽分析未開票收入差異的原因，通過集團(tuán)發(fā)票池收集各成員單位開票、抵扣情況等，都可以將集團(tuán)企業(yè)的流轉(zhuǎn)稅核算、申報(bào)加以集中處理。而在上線全電票前，企業(yè)就可以結(jié)合現(xiàn)有的系統(tǒng)和稅務(wù)管理制度，開展梳理工作。

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