財務(wù)管理對于企業(yè)來說至關(guān)重要,但是在實際操作中,很多企業(yè)都需要解決財務(wù)資源有限的問題。為了降低企業(yè)的運營成本和提高財務(wù)管理效率,很多企業(yè)會選擇財務(wù)外包服務(wù)。那么,財務(wù)外包是做什么的?海南財務(wù)外包服務(wù)內(nèi)容及收費是怎樣的?財務(wù)外包的好處及優(yōu)勢有哪些?今天就讓博宇會計的小博給大家詳細解答下這3個問題。
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一、財務(wù)外包是做什么的?
財務(wù)外包是將整個財務(wù)管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成各個模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給具備專業(yè)水準的專業(yè)機構(gòu)處理。
比如,企業(yè)有出納、倉管,將總賬會計或者核算會計工作外包;企業(yè)有出納、會計,將會計主管或財務(wù)經(jīng)理的工作外包;企業(yè)有財務(wù)部,將內(nèi)部審計工作外包。某些細分的模塊外包,比如往來賬款管理、費用報銷、財務(wù)報告、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報表系統(tǒng)、納稅申報等模塊。
以下企業(yè)適合財務(wù)外包:
1、小微企業(yè)
當(dāng)前一些新建企業(yè)各個方面還不健全、不完善,內(nèi)部控制制度、會計運行系統(tǒng)需從零開始建立,聘請或培訓(xùn)這方面的專業(yè)人才成本較高。
2、中小企業(yè)
短期內(nèi)無法擴大經(jīng)營規(guī)模的中小企業(yè),如何通過產(chǎn)品分析,成本控制利潤,求得業(yè)績發(fā)展。
3、發(fā)展型企業(yè)
當(dāng)需要由增值稅小規(guī)模納稅人“身份”向一般納稅人資格轉(zhuǎn)換時,會因賬務(wù)處理要求高、進項稅款抵扣嚴、納稅籌劃難度大而增加會計成本。
4、大型企業(yè)
分支機構(gòu)龐大的企業(yè)。這類企業(yè)在其財務(wù)部門下面設(shè)有很多分支機構(gòu),各種業(yè)務(wù)分開處理。各分支機構(gòu)功能不同,分工較細,資源利用程度不一樣,產(chǎn)生冗余分支機構(gòu)的可能性大。不同需求,內(nèi)部控制!花費不到30%專職管理會計的成本,聘請到整個財務(wù)團隊,獲得一系列高質(zhì)量會計服務(wù)。
二、海南財務(wù)外包服務(wù)內(nèi)容及收費是怎樣的?
財務(wù)外包是一種將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)職能外包給專業(yè)服務(wù)商的做法。這種做法可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率、優(yōu)化資源配置,同時也可以讓企業(yè)更加專注于核心業(yè)務(wù)。
財務(wù)外包服務(wù)的內(nèi)容包括:
1、會計服務(wù)
會計服務(wù)是財務(wù)外包中最基礎(chǔ)的服務(wù)內(nèi)容,包括財務(wù)報表編制、稅務(wù)申報、內(nèi)部審計等。這些服務(wù)通常由專業(yè)的會計人員來完成。
2、稅務(wù)服務(wù)
稅務(wù)服務(wù)是財務(wù)外包中非常重要的服務(wù)內(nèi)容,包括稅務(wù)籌劃、稅務(wù)申報、稅務(wù)審計等。這些服務(wù)通常由專業(yè)的稅務(wù)人員來完成。
3、資金管理服務(wù)
資金管理服務(wù)是財務(wù)外包中比較重要的服務(wù)內(nèi)容,包括現(xiàn)金流管理、風(fēng)險管理、投資管理等。這些服務(wù)通常由專業(yè)的資金管理人員來完成。
4、人力資源管理服務(wù)
人力資源管理服務(wù)是財務(wù)外包中比較重要的服務(wù)內(nèi)容,包括員工薪資管理、福利管理、培訓(xùn)管理等。這些服務(wù)通常由專業(yè)的人力資源管理人員來完成。
5、其他服務(wù)
除了上述服務(wù)內(nèi)容之外,財務(wù)外包服務(wù)還包括一些其他服務(wù),比如法律咨詢、金融風(fēng)險管理、預(yù)算編制等。
總之,財務(wù)外包服務(wù)的內(nèi)容非常廣泛,可以根據(jù)企業(yè)的需求進行定制化服務(wù)。
財務(wù)外包收費標(biāo)準為:
9980元/年~39800元/年
三、財務(wù)外包的好處及優(yōu)勢有哪些?
為什么很多企業(yè)選擇財務(wù)外包?小博認為是因為財務(wù)外包的好處及優(yōu)勢有很多,具體如下:
1、降低企業(yè)資本性支出
隨著現(xiàn)代財務(wù)管理的規(guī)范和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購買相應(yīng)的財務(wù)軟硬件設(shè)備,而這些設(shè)備設(shè)施的購買成本非常昂貴,約至10000元以上;如果選擇財務(wù)外包后,企業(yè)是不需要為完成一些財務(wù)職能而購建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費用。
2、降低企業(yè)費用成本
(1)財務(wù)外包降低了運營成本。
財務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升級成本,不會被財務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的核心競爭力上。
而且,財務(wù)外包可根據(jù)實際使用外包服務(wù)的情況逐期發(fā)生運營費用,均衡了企業(yè)的運營費用。
(2)財務(wù)外包降低了人工成本。
企業(yè)財務(wù)外包避免了維護財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財務(wù)人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平,月平均工資1.5萬以上。
而且,財務(wù)外包打破了財務(wù)管理的空間、時間界限,實現(xiàn)財務(wù)工作的在線辦公,大大提高了工作效率,準確及時的財務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué),更為迅速地應(yīng)對市場的變化。
3、突出主營業(yè)務(wù)
作為一個企業(yè),資金、人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專注于自己的核心領(lǐng)域,集中發(fā)展和管理核心部門,突出主營業(yè)務(wù)優(yōu)勢,占據(jù)更大的市場份額。
財務(wù)外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè),另一方面可以借用外部機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。
外包服務(wù)商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場上同類業(yè)務(wù)的領(lǐng)先者,具有先進的管理理念和技術(shù)手段。
4、管理人力資源
財務(wù)外包不僅能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務(wù)部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務(wù)部門為了防范風(fēng)險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務(wù)軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。
因此,一般企業(yè)的財務(wù)部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復(fù)雜,越不利于人事管理。
外包后,不僅可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好的協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。
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