“代理記賬”這個(gè)詞經(jīng)常被提及。那么,啥是代理記賬?中小企業(yè)找代理記賬的好處有哪些?代理記賬有哪些風(fēng)險(xiǎn)需要注意?下面博宇會(huì)計(jì)的小博跟大家詳細(xì)解答。
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一、啥是代理記賬?
代理記賬是指企業(yè)將本公司的會(huì)計(jì)核算工作全部委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位,負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
現(xiàn)如今,代理記賬作為一種新穎的會(huì)計(jì)解決方案和新的社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目被越來(lái)越多的創(chuàng)業(yè)者所接受,充當(dāng)著眾多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)角色.代理記賬的定義 《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:"不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬.
代理記賬適合人群:
1、創(chuàng)業(yè)開(kāi)始
當(dāng)您開(kāi)始創(chuàng)業(yè)時(shí),一切都在準(zhǔn)備之中。由于成本、預(yù)算和時(shí)間的限制,很可能沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì),所以不知道如何記賬和報(bào)稅。這時(shí)便可以選擇代理記賬公司。
2、創(chuàng)業(yè)中期
公司的賬目急需改進(jìn),以便企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及時(shí)掌握財(cái)務(wù)賬況,為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù);而代理記賬公司專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)賬務(wù)處理提供可行性意見(jiàn)和建議,因此可對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供助力
3.創(chuàng)業(yè)后期
代理記賬有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的專(zhuān)業(yè)性和科學(xué)性,有利于降低企業(yè)的工作成本,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了便利。
二、中小企業(yè)找代理記賬的好處有哪些?
1、正規(guī)專(zhuān)業(yè)
具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過(guò)財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),他們之間專(zhuān)業(yè)互補(bǔ),相互協(xié)作,聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
2、節(jié)省人員直接成本
招聘一名最普通的會(huì)計(jì),每月基本工資要五六千元,剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也需要三千左右,會(huì)計(jì)師每月至少六七千元。而與財(cái)務(wù)公司合作,支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,即可享品質(zhì)更高、更專(zhuān)業(yè)化的財(cái)稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一。
3、企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小
企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員,在工資之外還要繳納社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn),發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出,對(duì)社保要求更嚴(yán)格,還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用,人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會(huì)存在這些問(wèn)題,無(wú)需繳納社保,無(wú)需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。
4、財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問(wèn)題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記賬服務(wù)連續(xù)不斷。
5、納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確
一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記賬公司有專(zhuān)人審核報(bào)稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
三、代理記賬有哪些風(fēng)險(xiǎn)需要注意?
1、不能一味選擇低價(jià)
(1)低價(jià)可能除了低價(jià)這一個(gè)優(yōu)點(diǎn),其他一言難盡,比如服務(wù)不專(zhuān)業(yè),記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位等。
(2)低價(jià)可能包含有隱形費(fèi)用。
(3)利用你的公司別其他公司虛開(kāi)增值稅發(fā)票。
2、選擇專(zhuān)業(yè)的代理機(jī)構(gòu)
以下方法判斷是否專(zhuān)業(yè):
1、看是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。
2、看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理,外勤會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)是否齊全。
3、看是否配置了專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)記賬設(shè)備。
4、看記賬人員是否專(zhuān)業(yè),是否有相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷,是否有相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。
5、查看公司背景
6、看公司成立的時(shí)間,時(shí)間長(zhǎng)的話,可能是積累了豐富的代辦經(jīng)驗(yàn)。
7、看公司的客戶(hù)數(shù)量,盡可能選客戶(hù)數(shù)量多的公司。
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