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科普:公司亂賬整理方法及注意事項有哪些?

發(fā)布時間:2023-11-14 16:02 熱度:408

你知道,公司亂賬產生的原因是?公司亂賬整理方法有哪些?公司亂賬整理的注意事項有哪些?如果你不知道的話,下面博宇會計的小博給您分享的內容值得一看。

 

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 圖源:pexels

 

 

一、公司亂賬產生的原因是?

 

所謂亂賬是指組織機構在生產經營過程中或是行為活動中所發(fā)生的經濟記錄不能得到正確反映,出現(xiàn)了記載事項與事實不符的現(xiàn)象。具體是指企業(yè)的經營活動的會計記錄不正確、不真實。

 

用大白話講就是公司就是賬目混亂,賬目記載的事項與事實有出入或者公司總賬與明細之間有出入??梢院苊黠@的看出來公司財務管理出問題了,這樣的賬無法反映出公司真實的經營情況。造成公司亂賬的原因其實很多,有些是公司人員故意或者無意造成的,有些是財務制度問題。

 

公司亂賬產生原因如下:

 

1、公司管理混亂,內部控制制度不健全

 

2、公司財務制度不規(guī)范或者財務制度執(zhí)行力欠缺

 

3、公司財務人員業(yè)務水平不足,無法滿足公司財務要求

 

4、公司存在歷史遺留問題,財務人員本身無法解決

 

5、公司內部部門之前配合不到位,沒有合理的溝通機制

 

二、公司亂賬整理方法有哪些?

 

整理方法10點,具體如下:

 

第一,核對開戶銀行存款

 

1、出納打印所有開戶行的對賬單

 

2、對每個賬戶進行核對

 

3、若與賬上不一致,應找出原因

 

4、通過銀行傳來的對賬單,將銀行對賬單余額與銀行存款日記賬余額進行核對

 

5、如果兩者不相符,原因可能是一方記賬有誤;或存在未達賬項,應該調節(jié)銀行存款余額調節(jié)表達到二者一致

 

第二,盤點出納庫存現(xiàn)金

 

1、與出納一同盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進行核對如發(fā)現(xiàn)不一致,應查明原因,并進行賬務調節(jié)處理;

 

2、清查之后填寫“現(xiàn)金盤點報告表”作為原始憑證,調節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

 

第三,盤點倉庫存貨

 

1、組織財務與倉庫人員對所有存貨進行盤點

 

2、將盤點的存貨數(shù)據與存貨明細賬進行核對確保每項存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,并進行調整成賬實一致。

 

第四,盤點公司固定資產

 

1、與設備管理人員一同對固定資產進行盤點核賬

 

2、一方面核對賬上是否與實際固定資產一致,一方面建立固定資產小卡片,并張貼在回定資產顯眼處,以便下次核查;

 

3、逐一對倉庫固定資產等各項財產物資進項盤點并填制盤存單,與賬面余額核對,作為調整賬面的憑證。

 

第五,與客戶核對應收賬款

 

1、主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據

 

2、制作每位客戶應收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員將對賬單發(fā)給客戶進行核對,對方核實后,蓋章標示相符,并退回;

 

3、如果不一致,應編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,將應收賬款進行調整保持與客戶一致。

 

第六,與供應商核對應付賬款

 

1、主要核對合同、入庫單等單據

 

2、要求供應商制作應付賬款對賬單,先發(fā)給采購員進行核對

 

3、采購員核對完后,交由財務人員進行核對,蓋章標示相符并退回。

 

4、如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,應編制“往來款項清查表說明情況,注明相符不相符的款項,進行賬務處理。

 

第七,核查地稅納稅申報情況

 

1、查閱地稅納稅申報報稅情況,核對賬上相關涉稅數(shù)據是否與地稅網上納稅申報數(shù)據一致;

 

2、如不一致,應查明原因,并進行調整

 

第八,核查國稅納稅申報情況

 

1、查閱國稅納稅申報系統(tǒng)報稅情況,熟識各系統(tǒng)的情況

 

2、核對賬上相關涉稅數(shù)據是否與納稅申報系統(tǒng)的數(shù)據-致,如不一致,應查明原因,并進行調整。

 

第九,收集各種單據

 

銀行流水單據、倉庫入庫與出庫單據、生產領料單據、銷售送貨單據、合同、各種報表等財務建賬做賬需用到的單證。

 

第十,建賬或賬務處理

 

1、以上單據準備好后,對于原來無賬的,可以準備建賬對于原來有賬的,要根據實際情況進行賬務處理;

 

2、亂賬的整理,是需要按上述流程進行各種盤點核對收集數(shù)據以及建賬;

 

3、理順之后,還有一個最重要的工作,就是將財務工作制度化與流程化。

 

三、公司亂賬整理的注意事項有哪些?

 

1、往來差異的核對首先與公司業(yè)務部門核對,再與對方單位進行核對, 形成對賬工作底稿,根據核對后的差異結果,調整賬務。

 

2、應收賬款按客戶名稱逐一進行余額核對,先將余額對上。余額對不上的,再逐筆核對明細,一定要按照發(fā)票明細來進行核對,做核對工作底稿的時候 建議注明發(fā)票信息。

 

如果是因為收入沒有及時入賬或者收到貨款沒有沖減往來,要及時進行賬務調整。此過程也是對公司業(yè)務部門工作的一個檢驗,比如業(yè)務員收款不及時報賬。

 

3、對企業(yè)應收賬款比較混亂的情況,應重點關注以下幾個方面:

 

1)月初月末是否有大筆相同的金額轉出和轉入;

 

2)對摘要模糊,金額較大的記錄要重點審查;

 

3)掛賬期間非常長的金額,判斷應收賬款是否真實存在;

 

4)是否按備抵法計提壞賬,發(fā)生壞賬后是否直接轉銷;

 

5)是否隨意變更壞賬準備的計提范圍和計提比率來調節(jié)利潤;

 

6)檢查應收賬款的明細科目,是否有重分類的預收賬款掛賬,虛減期末余額, 虛增利潤;

 

7)為了隱瞞利潤,虛增期末余額,多計提壞賬,期末不做重分類,把一部分 已收到的應收轉移到預收賬款中。

 

4、應付賬款按供應商名稱進行核對。一般來說付錯款的概率并不大。一般比較大的客戶也會主動發(fā)送對賬單,那么根據對賬單進行核對即可。

 

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