你知道,公司亂賬產生的原因是啥?公司亂賬整理方法有哪些?公司亂賬整理的注意事項有哪些?如果你不知道的話,下面博宇會計的小博給您分享的內容值得一看。
圖源:pexels
一、公司亂賬產生的原因是啥?
所謂亂賬是指組織機構在生產經營過程中或是行為活動中所發(fā)生的經濟記錄不能得到正確反映,出現(xiàn)了記載事項與事實不符的現(xiàn)象。具體是指企業(yè)的經營活動的會計記錄不正確、不真實。
用大白話講就是公司就是賬目混亂,賬目記載的事項與事實有出入或者公司總賬與明細之間有出入??梢院苊黠@的看出來公司財務管理出問題了,這樣的賬無法反映出公司真實的經營情況。造成公司亂賬的原因其實很多,有些是公司人員故意或者無意造成的,有些是財務制度問題。
公司亂賬產生原因如下:
1、公司管理混亂,內部控制制度不健全
2、公司財務制度不規(guī)范或者財務制度執(zhí)行力欠缺
3、公司財務人員業(yè)務水平不足,無法滿足公司財務要求
4、公司存在歷史遺留問題,財務人員本身無法解決
5、公司內部部門之前配合不到位,沒有合理的溝通機制
二、公司亂賬整理方法有哪些?
整理方法有10點,具體如下:
第一,核對開戶銀行存款
1、出納打印所有開戶行的對賬單
2、對每個賬戶進行核對
3、若與賬上不一致,應找出原因
4、通過銀行傳來的對賬單,將銀行對賬單余額與銀行存款日記賬余額進行核對
5、如果兩者不相符,原因可能是一方記賬有誤;或存在未達賬項,應該調節(jié)銀行存款余額調節(jié)表達到二者一致
第二,盤點出納庫存現(xiàn)金
1、與出納一同盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進行核對如發(fā)現(xiàn)不一致,應查明原因,并進行賬務調節(jié)處理;
2、清查之后填寫“現(xiàn)金盤點報告表”作為原始憑證,調節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
第三,盤點倉庫存貨
1、組織財務與倉庫人員對所有存貨進行盤點
2、將盤點的存貨數(shù)據與存貨明細賬進行核對確保每項存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,并進行調整成賬實一致。
第四,盤點公司固定資產
1、與設備管理人員一同對固定資產進行盤點核賬
2、一方面核對賬上是否與實際固定資產一致,一方面建立固定資產小卡片,并張貼在回定資產顯眼處,以便下次核查;
3、逐一對倉庫固定資產等各項財產物資進項盤點并填制盤存單,與賬面余額核對,作為調整賬面的憑證。
第五,與客戶核對應收賬款
1、主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據
2、制作每位客戶應收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員將對賬單發(fā)給客戶進行核對,對方核實后,蓋章標示相符,并退回;
3、如果不一致,應編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,將應收賬款進行調整保持與客戶一致。
第六,與供應商核對應付賬款
1、主要核對合同、入庫單等單據
2、要求供應商制作應付賬款對賬單,先發(fā)給采購員進行核對
3、采購員核對完后,交由財務人員進行核對,蓋章標示相符并退回。
4、如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,應編制“往來款項清查表說明情況,注明相符不相符的款項,進行賬務處理。
第七,核查地稅納稅申報情況
1、查閱地稅納稅申報報稅情況,核對賬上相關涉稅數(shù)據是否與地稅網上納稅申報數(shù)據一致;
2、如不一致,應查明原因,并進行調整
第八,核查國稅納稅申報情況
1、查閱國稅納稅申報系統(tǒng)報稅情況,熟識各系統(tǒng)的情況
2、核對賬上相關涉稅數(shù)據是否與納稅申報系統(tǒng)的數(shù)據-致,如不一致,應查明原因,并進行調整。
第九,收集各種單據
銀行流水單據、倉庫入庫與出庫單據、生產領料單據、銷售送貨單據、合同、各種報表等財務建賬做賬需用到的單證。
第十,建賬或賬務處理
1、以上單據準備好后,對于原來無賬的,可以準備建賬對于原來有賬的,要根據實際情況進行賬務處理;
2、亂賬的整理,是需要按上述流程進行各種盤點核對收集數(shù)據以及建賬;
3、理順之后,還有一個最重要的工作,就是將財務工作制度化與流程化。
三、公司亂賬整理的注意事項有哪些?
1、往來差異的核對首先與公司業(yè)務部門核對,再與對方單位進行核對, 形成對賬工作底稿,根據核對后的差異結果,調整賬務。
2、應收賬款按客戶名稱逐一進行余額核對,先將余額對上。余額對不上的,再逐筆核對明細,一定要按照發(fā)票明細來進行核對,做核對工作底稿的時候 建議注明發(fā)票信息。
如果是因為收入沒有及時入賬或者收到貨款沒有沖減往來,要及時進行賬務調整。此過程也是對公司業(yè)務部門工作的一個檢驗,比如業(yè)務員收款不及時報賬。
3、對企業(yè)應收賬款比較混亂的情況,應重點關注以下幾個方面:
(1)月初月末是否有大筆相同的金額轉出和轉入;
(2)對摘要模糊,金額較大的記錄要重點審查;
(3)掛賬期間非常長的金額,判斷應收賬款是否真實存在;
(4)是否按備抵法計提壞賬,發(fā)生壞賬后是否直接轉銷;
(5)是否隨意變更壞賬準備的計提范圍和計提比率來調節(jié)利潤;
(6)檢查應收賬款的明細科目,是否有重分類的預收賬款掛賬,虛減期末余額, 虛增利潤;
(7)為了隱瞞利潤,虛增期末余額,多計提壞賬,期末不做重分類,把一部分 已收到的應收轉移到預收賬款中。
4、應付賬款按供應商名稱進行核對。一般來說付錯款的概率并不大。一般比較大的客戶也會主動發(fā)送對賬單,那么根據對賬單進行核對即可。
來源:文章由海南博宇會計綜合整理自網絡,僅供參考,以實際咨詢?yōu)闇?,如涉及侵權請?lián)系刪除。
溫馨提示:大家如果想在海南注冊公司、各類資質辦理,或需要公司財務代理,或是有關于海南落戶的問題,歡迎咨詢我們海南博宇會計。