對于小微企業(yè)主和創(chuàng)業(yè)者來說,代理記賬一直是他們的首選。所以經(jīng)常有人問:小微企業(yè)為啥要找代理記賬?2023年代理記賬公司的收費標(biāo)準(zhǔn)是多少?如何選擇一家好的代理記賬公司?下面就讓博宇會計的小博給大家詳細說說。
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一、小微企業(yè)為啥要找代理記賬?
找代理記賬主要由幾大方面導(dǎo)致,有企業(yè)內(nèi)部的因素,有代理記賬機構(gòu)本身優(yōu)勢因素,也有國家宏觀經(jīng)濟因素,具體如下:
(一)企業(yè)內(nèi)部因素
目前小微企業(yè)在財稅合規(guī)方面存在以下不足:
1、不具備設(shè)賬的條件
2、財務(wù)管理不規(guī)范
3、缺乏專業(yè)知識和經(jīng)驗
4、缺少專業(yè)人員支持
5、難以承擔(dān)合規(guī)成本
6、不專業(yè)的稅收籌劃
正是由于企業(yè)內(nèi)部存在上述或多或少的問題,因此需要借助外部力量進行完善、優(yōu)化、提升。代理記賬公司可以盡可能地協(xié)助小微企業(yè)解決這些問題。
(二)代理記賬機構(gòu)本身優(yōu)勢因素
1、可以幫助企業(yè)節(jié)省費用
2、可以提供專業(yè)的服務(wù)
3、盡可能地做到安全保密
4、會計政策要求
5、日常經(jīng)營的需要
(三)國家宏觀經(jīng)濟因素
國家對代理記賬行業(yè)的逐步重視與支持。小微企業(yè)早已是我國經(jīng)濟發(fā)展中的重要組成部分,在國家政策的扶持下,小微企業(yè)群體正在茁壯成長。因此國家正加大對小微企業(yè)的關(guān)懷以及扶持,逐步完善小微企業(yè)的財稅問題。
二、2023年代理記賬公司的收費標(biāo)準(zhǔn)是多少?
(一)會計代賬收費標(biāo)準(zhǔn)
1、一般納稅人:每月500元;
2、小規(guī)模納稅人:每月300元;
說明:以上費用僅供參考,以實際咨詢?yōu)闇?zhǔn)。
(二)代理記賬收費標(biāo)準(zhǔn)
1、代理記賬服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn):2400-21600元/年不等;
2、財稅咨詢服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn):69800元/年-148000元/年;
3、工商注冊年審服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn):1000-3000元/年。
說明:以上費用僅供參考,以實際咨詢?yōu)闇?zhǔn)。
一般客戶需要準(zhǔn)備的資料:
1、收入發(fā)票:記賬聯(lián);
2、成本發(fā)票:購貨發(fā)票、原材料發(fā)票、提供勞務(wù)服務(wù)發(fā)票;
3、費用票:如餐費、話費、汽車油費、差旅費、辦公用品、交通費、房租費、物管費、機器設(shè)備費等;
4、銀行單據(jù):每月用回單卡到開戶行或網(wǎng)上打印對賬單和回單(如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、與銀行發(fā)生業(yè)務(wù)的所有票據(jù)等);
5、員工工資表:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;
6、其他原始單據(jù)(如:借款合同或單據(jù)、還款合同或單據(jù)、委托收款合同或單據(jù)等)
三、如何選擇一家好的代理記賬公司?
為了減少風(fēng)險,最好在早期就做好篩選,選擇一家專業(yè)的代理記賬公司。具體來講,可以參考以下5個步驟:
1、查詢資質(zhì)證書
查看公司是否具有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證書。
除了營業(yè)執(zhí)照,提供代理記賬服務(wù)還需要《代理記賬許可證書》,有的公司并沒有相關(guān)資質(zhì),而用“財稅咨詢”“稅務(wù)咨詢”等字眼打擦邊球,以誤導(dǎo)客戶。
2、查詢?nèi)藛T配置
確認資質(zhì)齊全后,可以進一步查看人員配置是否合理:
主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人需具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員。除此之外,外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務(wù)會計是否齊全。
3、公司規(guī)模與過往經(jīng)驗
一個專業(yè)的代賬機構(gòu)應(yīng)該具有專業(yè)的辦公場地和豐富的相關(guān)經(jīng)驗。
合作之前,可以先實地考察代賬公司的選址和辦公環(huán)境,同時要求其提供過往客戶的業(yè)務(wù)案例,綜合評估其能力和可信度。
另外,還可以利用企業(yè)信息查詢軟件查看其是否存在勞務(wù)糾紛,如果有與其他甲方公司的勞務(wù)糾紛,則盡量避免合作。
4、明確服務(wù)內(nèi)容和費用
在敲定合作的代賬公司前,千萬別怕麻煩,一定要詳細確認其提供的服務(wù)內(nèi)容和相關(guān)費用,避免掉入低價陷阱。一些公司會以低價為噱頭吸引客戶,卻不提供全面的服務(wù),一旦簽訂合同,則有后續(xù)層出不窮的隱形消費。
5、定期檢查和審計
盡管已經(jīng)選擇了信譽良好的代理記賬公司,合作過程中也別做“甩手掌柜”, 仍需定期對其記賬工作進行檢查和審計,確保賬目準(zhǔn)確合規(guī),避免留下隱患:
(1)定期向代賬公司索要財務(wù)報表,并查核與稅務(wù)系統(tǒng)中的開票金額數(shù)據(jù)是否一致
(2)與代賬公司的相關(guān)人員保持良好溝通,一旦對方失聯(lián),及時做好后續(xù)的移交準(zhǔn)備,避免逾期申報稅務(wù)。
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