小博發(fā)現(xiàn)，在海南有很多企業(yè)，都會(huì)選擇財(cái)務(wù)外包。那么，財(cái)務(wù)外包是啥？2024年海南企業(yè)選擇財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)在哪里？海南企業(yè)選擇財(cái)務(wù)外包有哪些注意事項(xiàng)？下面博宇會(huì)計(jì)的小博就跟您詳細(xì)說(shuō)說(shuō)。

圖源：pexels

一、財(cái)務(wù)外包是啥？

財(cái)務(wù)外包是一種財(cái)務(wù)管理模式。

是企業(yè)將財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)管理模式。

說(shuō)簡(jiǎn)單一點(diǎn)，將整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)的部分職責(zé)交由專(zhuān)業(yè)的人來(lái)負(fù)責(zé)，如果公司有出納和倉(cāng)管，就把會(huì)計(jì)核算工作交給專(zhuān)業(yè)的人來(lái)做。如果公司有會(huì)計(jì)、出納、倉(cāng)管，則專(zhuān)業(yè)的人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作，審核會(huì)計(jì)憑證、出具財(cái)務(wù)情況分析報(bào)告、公司的基本稅收籌劃、內(nèi)控管理、供應(yīng)鏈管理等等。

只需一次性花不到市面上管理會(huì)計(jì)一半的成本，得到的是整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，并獲得一系列高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

財(cái)務(wù)外包一年多少錢(qián)，一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)外包服務(wù)提供商會(huì)根據(jù)以下因素來(lái)確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

財(cái)務(wù)外包公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是依照具體的工作內(nèi)容而定的，需結(jié)合公司財(cái)務(wù)情況來(lái)定價(jià)。一般中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包價(jià)格為：9980元/年~59800元/年，定價(jià)僅供參考，具體會(huì)結(jié)合您公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)情況以及根據(jù)企業(yè)客戶(hù)的具體需求，綜合分析后會(huì)給到您具體的費(fèi)用。

二、2024年海南企業(yè)選擇財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)在哪里？

財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)在于其專(zhuān)業(yè)性。也就是企業(yè)除了獲得財(cái)務(wù)管理層面的支持，還能從專(zhuān)業(yè)的視角獲得對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)健康狀況的深入洞察。具體優(yōu)勢(shì)還有這么幾點(diǎn)：

1、降低企業(yè)費(fèi)用成本：財(cái)務(wù)外包減少了運(yùn)營(yíng)成本，避免了系統(tǒng)運(yùn)行的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升級(jí)成本。通過(guò)外包，企業(yè)可以減少人工成本，包括社保、公積金、年假、福利、加班費(fèi)等，從而可能降低企業(yè)成本的40%；同時(shí)財(cái)務(wù)外包降低了人工成本。企業(yè)財(cái)務(wù)外包避免了維護(hù)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)人員的成本。

2、改善企業(yè)管理質(zhì)量：財(cái)務(wù)外包提高了工作合規(guī)性和財(cái)務(wù)透明度，打破了財(cái)務(wù)管理的空間和時(shí)間界限，實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)辦公，提高工作效率。準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué)，迅速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。

財(cái)務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長(zhǎng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行外包，可以消減開(kāi)支，而且能通過(guò)外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。

3、突出主營(yíng)業(yè)務(wù)：財(cái)務(wù)外包使企業(yè)更加專(zhuān)注于主營(yíng)業(yè)務(wù)，同時(shí)借助外部專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，挖掘外包流程的增值潛力。企業(yè)相關(guān)人員可以接觸到先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法，實(shí)現(xiàn)直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。

而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)幫助，幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務(wù)，提供深入的計(jì)劃，在不影響員工士氣的情況下，安排福利的標(biāo)準(zhǔn)、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境等。通過(guò)他們的服務(wù)，企業(yè)借鑒并采用了一些先進(jìn)的管理方式，受益匪淺。

4、更好的管理人力資源：一般企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)人員較多。人員越多，人際關(guān)系越復(fù)雜，越不利于人事管理。外包后，不僅可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員；而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來(lái)的工作不連貫，消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費(fèi)的時(shí)間和精力，他們可以利用這些時(shí)間更好的協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。

三、海南企業(yè)選擇財(cái)務(wù)外包有哪些注意事項(xiàng)？

選擇外包公司時(shí)，需要考慮以下5個(gè)注意事項(xiàng)：

1.財(cái)務(wù)外包的信譽(yù)和實(shí)力是至關(guān)重要的。

除了考慮價(jià)格和服務(wù)內(nèi)容，還需要評(píng)估企業(yè)的信譽(yù)和實(shí)力。這可以通過(guò)查閱公司的合作經(jīng)歷、客戶(hù)滿(mǎn)意度、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)等方面進(jìn)行綜合判斷。一個(gè)有良好信譽(yù)和實(shí)力的外包企業(yè)，往往能夠提供更可靠、高效的服務(wù)，同時(shí)具備處理復(fù)雜問(wèn)題的能力。

2.服務(wù)合同的條款需要仔細(xì)審查

合同中應(yīng)明確涉及財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)期限等相關(guān)條款。

3. 對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部人員的培訓(xùn)和過(guò)渡也是不可忽視的環(huán)節(jié)。

將財(cái)務(wù)管理工作的流程和知識(shí)轉(zhuǎn)移給外部專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)需要逐步進(jìn)行，同時(shí)需要做好內(nèi)部員工的溝通與培訓(xùn)。這樣可以緩解員工的壓力和不安情緒，確保工作交接的順利進(jìn)行。

4.注意財(cái)務(wù)外包收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性

由于財(cái)務(wù)外包是一個(gè)新興行業(yè)，國(guó)家和當(dāng)?shù)卣⑽磳?duì)其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作出統(tǒng)一規(guī)定。因此，在選擇外包公司時(shí)，需要了解其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式，并確認(rèn)其是否合理、透明。要避免因?yàn)槭召M(fèi)問(wèn)題而影響財(cái)務(wù)外包的效果和企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。

5.評(píng)估財(cái)務(wù)外包單位的綜合能力

由于我國(guó)財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)仍處于發(fā)展階段，一些外包單位的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)、管理水平以及人才儲(chǔ)備可能不足。因此，在選擇外包公司時(shí)，需要通過(guò)了解其業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)對(duì)象、信譽(yù)評(píng)價(jià)等方面來(lái)評(píng)估其綜合能力。要避免選擇那些沒(méi)有能力或經(jīng)驗(yàn)不足的外包公司，以避免因此造成財(cái)務(wù)信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)。

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