據(jù)統(tǒng)計,現(xiàn)在有很多企業(yè)都選擇了財務代理。要知道,財務部門對于一個企業(yè)來說都是至關重要的,那么為什么現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都直接選擇財務代理公司而不是招聘會計來組建財務部門進行管理呢?
一、什么是財務代理公司?
財務代理公司,通常指財務方面的專業(yè)公司以代理的名義,完成他人或公司委托的財務相關事項。財務代理公司運用專門方法對企業(yè)、機關、事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟活動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,提供財務信息,并隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展,逐步開展預測、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟管理活動,是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。
二、選擇財務代理公司的好處
1. 擁有專業(yè)的服務,以及誠懇的態(tài)度
具備代理記賬資質(zhì)機構都是經(jīng)過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規(guī)誠信可靠。好的財務代理公司,會有資深會計師領銜,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業(yè)互補,相互協(xié)作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。團隊力量總是大于個體,這是財務代理公司特有的優(yōu)勢,相當于選擇了財務代理公司其實就是為企業(yè)建立一個全面的財務部門,能為企業(yè)節(jié)省寶貴的時間與精力,提出最合理的財務稅務方案,避免產(chǎn)生不必要的罰款與誤會,助力企業(yè)發(fā)展。
2. 會計工作延續(xù)性更好
財務代理公司的出發(fā)點就是為了企業(yè)解決財務、稅務等方面的問題,他們都有一個專業(yè)的團隊為客戶服務,即使出現(xiàn)了人員變動也不會影響到服務中斷,可以有效地避免因為企業(yè)內(nèi)部人員的流動而造成工作交接失誤的情況。
3. 安全保密,恪守承諾
單位自己找會計,如果發(fā)生漏交稅行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等,而找財務代理公司,就可以在代理合同中作出相應的規(guī)定,如某代理記賬公司由于延期報稅產(chǎn)生罰款,就全部由記賬單位負擔。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財務和稅務規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記賬公司一般是不會發(fā)生的,財務代理公司一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過其上級業(yè)務主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經(jīng)濟損失。代理記賬單位還負有為單位保密的責任,如發(fā)生問題可追究其法律責任。
4. 節(jié)省費用
現(xiàn)如今企業(yè)招聘一名會計或是聘用一個財務團隊,實際上光是工資細算下來成本還是挺昂貴的,但是選擇財務代理就無需考慮會計人員的招聘、管理、工資等等,同時還能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)更多的利益化。可以說,與財務公司合作,支付不到一個會計人員的費用,可享受更專業(yè)化的服務。
5. 確保納稅申報及時準確
一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔。 代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關責任。
6. 信息更新速度快,實現(xiàn)合理的避稅
現(xiàn)在我國對于稅務的要求已經(jīng)越來越高,再加上各項的制度越來越完善,財務代理公司有一套完整的信息來源系統(tǒng)和實踐經(jīng)驗總結系統(tǒng),可以根據(jù)不同的變化更新相關的信息,大大的減少企業(yè)可能面對的風險。
三、選擇財務代理公司的技巧
1. 查看營業(yè)執(zhí)照
正規(guī)注冊的財務代理公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的。
2. 查看“記賬許可證書”
一般的純記賬業(yè)務的公司都要有財政局頒發(fā)的“記賬資格許可證書”。例外的是會計師事務所和財務咨詢公司本身已經(jīng)有記賬資格,所以沒有“記賬資格許可證書”。
3. 查看辦公環(huán)境
正規(guī)的財務代理公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司也是不能信任的。
4. 查看公司人員
正規(guī)的財務代理公司在一般情況下都會配備相關的工作人員,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等。
5. 查看硬件設備
隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬。所以一般的財務代理公司應該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備。有些地區(qū)公司的電腦需要能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務。
6. 查看做賬總負責人的資質(zhì)
一般來說,做賬會計只要是財會相關專業(yè)即可,經(jīng)驗和學歷也有一定影響,但主要是個人能力,而負責最后把關的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯賬。
經(jīng)過小博的解釋,相信大家現(xiàn)在也明白了為什么當下會有許多的企業(yè)選擇財務代理公司。如果有關于企業(yè)注冊、企業(yè)財稅相關的問題,歡迎咨詢海南博宇會計。