發(fā)票入賬是財務(wù)的常態(tài)，但是發(fā)票并不是隨意即可入賬的。還是需要三思而行，千萬不要隨便入賬！ 

    下面一起咨詢費發(fā)票被查的案件，來學習發(fā)票入賬有何規(guī)定及防范發(fā)票涉稅風險！

  ① 咨詢費發(fā)票被查！

  國家稅務(wù)總局青島市稅務(wù)局第二稽查局《稅務(wù)處理決定書》送達公告2021年第248號

  根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》第一百零六條規(guī)定，決定對青島XXX企業(yè)管理有限公司（納稅人識別號：9137XXX3CBRR17D）《稅務(wù)處理決定書》（青稅稽二處〔2021〕279號）予以公告送達?！抖悇?wù)處理決定書》內(nèi)容如下：

  我局于2021年4月2日至2021年6月2日對你單位2016年6月1日至2020年11月30日納稅情況進行了檢查，違法事實及處理決定如下：

  一、 違法事實

  （一）你單位成立于2016年6月7日，經(jīng)對注冊地山東省青島市市北區(qū)阜新路33號3311室實地查找，未找到你單位，多次電話聯(lián)系法定代表人申燕，電話無法接通。國家稅務(wù)總局青島市市北區(qū)稅務(wù)局出具走逃（失聯(lián)）證明，證明你單位自2016年7月1日起走逃（失聯(lián)）。

  （二）你單位沒有購進貨物信息，對外開出發(fā)票服務(wù)品名為咨詢費及咨詢服務(wù)費。

  （三）你單位集中在2016年10月-2016年12月對外開具發(fā)票，2016年4-9月份零申報，后直接走逃失聯(lián)不進行納稅申報。

  （四）你單位沒有銀行開戶賬戶信息。

  二、 處理決定

  根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條“任何單位和個人不得有以下虛開發(fā)票行為”第（一）項“為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票”的相關(guān)規(guī)定，對你單位2016年10月-2016年12月對外向貴州景峰注射劑有限公司、貴州景峰藥品銷售有限公司、四川電器集團股份有限公司等13家企業(yè)開具的25份增值稅普通發(fā)票，定性為虛開增值稅普通發(fā)票行為，虛開發(fā)票金額1120194.16元，稅額33605.84元，價稅合計1153800元。

  你單位若同我局上述決定有爭議，可自該決定書送達起六十日內(nèi)依法向國家稅務(wù)總局青島市稅務(wù)局申請行政復議。

  自公告之日起滿30日，上述《稅務(wù)處理決定書》即依法視為送達。

  ② 咨詢費具體如何確定？

    所謂的咨詢費，就是指委托人在相關(guān)事項從咨詢或公司獲得意見或建議的報酬。也就是向律師或律師所咨詢相關(guān)法律問題而支付的咨詢費；向稅務(wù)師咨詢稅務(wù)相關(guān)問題而支付的咨詢費；向保險機構(gòu)咨詢風險評估管理等問題而支付的咨詢費等。

  總的來說，向相關(guān)專業(yè)人士或機構(gòu)作以相對應的咨詢，可提供相關(guān)信息費即可列入咨詢費支出的。如會計師、醫(yī)藥師、營銷/廣告策劃師、ISO咨詢師等。
一般情況，咨詢費按合同規(guī)定，或咨詢問題而產(chǎn)生的收益來定價的，可列入企業(yè)的管理費用在稅前列支。但需要注意的是，咨詢費支出被濫用的行為，已成為虛開票的重要稽查對象之一！

  因此，千萬不要隨隨便便的取得發(fā)票是咨詢費就計入咨詢費，而是要根據(jù)實際業(yè)務(wù)來取得發(fā)票，再入賬！

  ③ 提醒！這7項事項會計要牢記！發(fā)票入賬遠離發(fā)票涉稅風險！

  這里最后提醒下，發(fā)票入賬時，會計要牢記這7項事項，即可遠離發(fā)票引發(fā)的涉稅風險！具體如下：

    1、付款原始憑證不限于發(fā)票

  發(fā)票是有稅局同一格式并蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的，但不能說沒有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。比如汽車票、火車票及飛機票，醫(yī)院開具的專用收據(jù)等。

  如果去境外出差的，出現(xiàn)“形式發(fā)票”也是可作為報銷憑證的。還有法院的判決書也可做入賬憑證，以及自制的借款單，是可以作為付款依據(jù)的。

    2、盡量減少“白條”入賬

  所謂白條，在財務(wù)上是非正式的單據(jù)，不合法合規(guī)的單據(jù)來充當原始憑證。

  如果以不真實的業(yè)務(wù)“白條”入賬，則是違法行為，不可入賬的！除某些特定條件下是允許入賬的，如對外經(jīng)營中業(yè)務(wù)實際法務(wù)取得發(fā)票的，可從業(yè)務(wù)真實性來看，允許以自制相關(guān)憑證來入賬。
    

    3、發(fā)票上的項目要全面審核

  會計取得發(fā)票時，應及時審核發(fā)票信息，如發(fā)票名稱、發(fā)票類型、開票日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、單位和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人蓋章等。

  注意：(1) 單位名稱必須是全稱，除個人實名登記的發(fā)票，如飛機票、火車票、住宿票、手機話費發(fā)票，均為合規(guī)發(fā)票。

                    (2) 發(fā)票上的填制人和復核人應是不同的經(jīng)辦人。

                    (3)  蓋章，需要蓋發(fā)票專用章，而非財務(wù)專用章、公章或合同章。

    4、注意發(fā)票的時效性

  在日常中，會計收到發(fā)票，審核少不了，開票日期，因為實務(wù)中存在的收票日期與開票日期時間差，有的還跨年度。在會計上能否入賬？具體分兩種來看：

    （1）已作預提在當年入賬，但當年未取發(fā)票實務(wù)中，當年所得稅預繳時，是按賬面發(fā)生額來核算，但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發(fā)票，否則是要做納稅調(diào)整的。

    （2）當年取得發(fā)票，但未入賬以會計真實性來看，從影響程度的情況來定，可在下年度費用中列支，或通過“以前年度損益調(diào)整”進行調(diào)整。

  對于能否稅前扣除，企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按相關(guān)規(guī)定應在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或少扣除的支出，企業(yè)做出專項申報及說明后，準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除，但追補確認期限不得超過5年。

    5、對發(fā)票要驗明

  會計應當定期及不定期地在國家稅務(wù)總局網(wǎng)站查詢發(fā)票，或通過各省稅務(wù)局網(wǎng)站查詢發(fā)票，及通過12366語音自助查詢發(fā)票等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)危詼p少或杜絕假發(fā)票。

    6、注意發(fā)票是否“移花接木”

  提供發(fā)票與真實業(yè)務(wù)不一致。實務(wù)中，可分三種情況，如下：

  （1）經(jīng)濟業(yè)務(wù)根本沒有發(fā)生，而假借所取得的發(fā)票要求報銷付款；

  （2）業(yè)務(wù)真實發(fā)生，但發(fā)票的內(nèi)容如品種被變更；

  （3）真實發(fā)票因遺失等而找不到，找張其他的發(fā)票來替代入賬。

  根據(jù)《會計法》規(guī)定：企業(yè)必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負責人報告。

  在《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。

    7、注意發(fā)票號碼是否相連的

    如果報銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號的發(fā)票，則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務(wù)的真實性。

    以上關(guān)于防范發(fā)票入賬涉稅風險，你學會了嗎？

來源：財務(wù)第一教室