財(cái)務(wù)共享是一種新型的企業(yè)管理模式,是指企業(yè)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、統(tǒng)一的核算方法和統(tǒng)一的操作流程,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和共享的行為。新模式催生新需要,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是市場(chǎng)需要催生的服務(wù)產(chǎn)品,那么財(cái)務(wù)共享服務(wù)具體是做什么的呢?
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的含義
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將公司(或集團(tuán))內(nèi)的共同職能/職能集中起來(lái),以高質(zhì)量、低成本為各業(yè)務(wù)單元/部門(mén)提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù),以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提高流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo)的分布式管理模式,并從市場(chǎng)角度為國(guó)內(nèi)外客戶提供專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)。
1.基于信息技術(shù):信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用已成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用主要是ERP(Enterprise Resource Planning System,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))財(cái)務(wù)模塊,但呈現(xiàn)ERP財(cái)務(wù)模塊-ERP非財(cái)務(wù)模塊-ERP外圍輔助業(yè)務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)移趨勢(shì)。同時(shí),工作流、票據(jù)圖像、OCR識(shí)別等信息技術(shù)工具得到了廣泛應(yīng)用;
2.以業(yè)務(wù)流程為核心:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織形式更多地考慮了流程因素,增強(qiáng)了基于流程的專(zhuān)業(yè)分工能力,提高了生產(chǎn)效率;
3.多元化實(shí)施動(dòng)機(jī):內(nèi)部服務(wù)型財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可能成為優(yōu)化整個(gè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的契機(jī),并在此基礎(chǔ)上達(dá)到規(guī)范流程、提高流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本的目的。此外,企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)加強(qiáng)內(nèi)部控制也很常見(jiàn)。服務(wù)型金融共享服務(wù)中心以業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)為主,其主要目的是獲取利潤(rùn)。行業(yè)呈現(xiàn)多元化的實(shí)施動(dòng)機(jī)。