財務(wù)共享中心本質(zhì)是一個信息化的平臺。企業(yè)通過建立和運行財務(wù)共享平臺,使財務(wù)組織和財務(wù)流程得以再造,使一些簡單的、易于流程化和標準化的財務(wù)工作,包括核算、費用控制、支付等,集中到統(tǒng)一的信息化平臺上來。那么實現(xiàn)財務(wù)共享有哪些作用?
實現(xiàn)財務(wù)共享的作用
1.支持企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略。
財務(wù)共享服務(wù)模式將分散在不同分公司(子公司)的常見業(yè)務(wù)提取出來,在財務(wù)共享服務(wù)中心完成,使不同分公司(子公司)數(shù)百人完成的工作(總賬登記等)只需一次共享服務(wù)即可完成,這提高了財務(wù)會計的效率。
2.加強財務(wù)管理。
在財務(wù)共享服務(wù)模式下,服務(wù)中心通過制定統(tǒng)一的財務(wù)會計準則和會計流程,實時生成各分支機構(gòu)的財務(wù)信息,并通過網(wǎng)絡(luò)為各分支機構(gòu)和集團總部的管理監(jiān)控提供支持。
3.降低財務(wù)管理成本。
財務(wù)共享服務(wù)模式通過提高財務(wù)運行效率和客戶滿意度、優(yōu)化實時監(jiān)控、劃分和細化財務(wù)流程、財務(wù)分析和報告,為制定財務(wù)政策和編制預(yù)算提供更多依據(jù)。
4.借助信息技術(shù),提高金融共享服務(wù)中心的整體能力和效率。
即總部設(shè)置Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器,通過交換機與外部網(wǎng)絡(luò)連接;23個區(qū)域管理總部和5個分支機構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)登錄通用服務(wù)器,110多個業(yè)務(wù)部門的員工直接通過網(wǎng)絡(luò)提交費用報銷申請。
5.完善財務(wù)體系
在成功實施金融共享服務(wù)后,企業(yè)還需要建立一個完整的財務(wù)體系,包括營銷財務(wù)、產(chǎn)品財務(wù)、研發(fā)財務(wù);海外財務(wù)和子公司財務(wù)。在財務(wù)決策系統(tǒng)的幫助下,它可以直接傳輸?shù)郊瘓F的核心業(yè)務(wù)部門。