很多企業(yè)一到年底都會(huì)頭疼一個(gè)問(wèn)題就是出現(xiàn)亂舊賬。那么亂賬錯(cuò)賬的表現(xiàn)形式有哪些?亂賬與錯(cuò)賬有什么區(qū)別?亂賬、錯(cuò)賬積累久了,會(huì)出現(xiàn)什么風(fēng)險(xiǎn)?今天,小博就來(lái)為大家詳細(xì)解答!
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一、亂賬錯(cuò)賬的表現(xiàn)形式有哪些?
(1)登記的方式不合理。明細(xì)賬一般是根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記的,而總賬要根據(jù)所采用的會(huì)計(jì)核算形式的不同而選擇要根據(jù)什么進(jìn)行登記。在實(shí)際工作中存在著所采用的核算形式、登記總賬的依據(jù)不合理、不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要的問(wèn)題。
(2)賬簿摘要不合理。一種是摘要過(guò)于簡(jiǎn)略或表達(dá)不清,使人不能明白到底是什么業(yè)務(wù);另一種是摘要雖然寫得很好,但所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合理、不合法。
(3)登記不及時(shí)。
(4)賬簿中書寫的文字和數(shù)字所留空距不合理,這樣容易給舞弊者增加數(shù)字或文字留下可乘之機(jī)。
(5)登記賬簿所用筆墨不合要求。
(6)登記中發(fā)生跳行、隔頁(yè)的情況。
(7)未按規(guī)定結(jié)出賬簿中賬戶的余額。
二、亂賬與錯(cuò)賬有什么區(qū)別?
1、亂賬
亂賬是指組織機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中或是行為活動(dòng)中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)記錄不能得到正確反映,出現(xiàn)了記載事項(xiàng)與事實(shí)不符的現(xiàn)象。比如單位銷售貨物實(shí)現(xiàn)了收入,而賬務(wù)處理卻通過(guò)預(yù)收賬款來(lái)掛賬,這樣就屬于一種亂賬情況。
特點(diǎn):報(bào)表雖然平衡,但總賬與明細(xì)表的勾稽關(guān)系對(duì)不上。
2、錯(cuò)賬
錯(cuò)賬就是做的賬務(wù)處理有錯(cuò)誤。例如:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)。處理中,錯(cuò)誤的賬務(wù)處理是,借:銀行存款,貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。
特點(diǎn):報(bào)表雖然平衡,但總賬,明細(xì)表在歸集的過(guò)程中有明顯的遺漏、重復(fù)、張冠李戴等錯(cuò)誤。
三、亂賬、錯(cuò)賬積累久了,會(huì)出現(xiàn)什么風(fēng)險(xiǎn)?
1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
不清楚還有多少資金、多少款項(xiàng)沒(méi)有收回、欠債多少?zèng)]有付(應(yīng)收帳款無(wú)法收回很容易導(dǎo)致資金鏈斷裂)還可能涉及到內(nèi)部人員舞弊,導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失;例如:有個(gè)客戶說(shuō)出納自己偷偷轉(zhuǎn)款30萬(wàn)元,一年以后才發(fā)現(xiàn)心。最終財(cái)務(wù)混亂導(dǎo)致融資失敗......
2、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
外稅務(wù)機(jī)關(guān)或者銀行需要出具財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)營(yíng)信息時(shí),亂賬風(fēng)險(xiǎn)已成定局。目前,我國(guó)政策要求企業(yè)嚴(yán)格開展記賬納稅申報(bào)工作,也需要確保企業(yè)申報(bào)的稅收真實(shí)完整。如果企業(yè)賬目混亂,企業(yè)日常記賬報(bào)稅工作出現(xiàn)問(wèn)題的幾率很大,進(jìn)而可能導(dǎo)致虛假申報(bào)和偷稅漏稅。如果被稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn),不僅會(huì)被審計(jì),還會(huì)因?yàn)楣举~目混亂等問(wèn)題受到相關(guān)處罰.
3、注銷風(fēng)險(xiǎn)
注銷前要清理賬面的往來(lái)情況,這就會(huì)涉及到之前亂賬產(chǎn)生的高稅負(fù)風(fēng)險(xiǎn)!
4、影響企業(yè)管理的決策
在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí),真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)的具體數(shù)據(jù)可以對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況有一定的了解,然后經(jīng)過(guò)綜合考慮和分析,做出更加科學(xué)正確的經(jīng)營(yíng)決策。如果公司不了解財(cái)務(wù)的具體情況,過(guò)度開展企業(yè)的業(yè)務(wù),只會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多的成本和費(fèi)用。不重視會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)問(wèn)題,最終影響企業(yè)的生存。
因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),舊賬和亂賬會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多問(wèn)題。因此,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,要注意及時(shí)整理,避免因企業(yè)的些財(cái)務(wù)處理而導(dǎo)致稅務(wù)檢查,最終發(fā)生一系列處罰,給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)很大損失。其實(shí)企業(yè)不要總把財(cái)務(wù)當(dāng)成一種成本支出,相反,財(cái)務(wù)工作是企業(yè)的一種投資。合理安排財(cái)務(wù)工作,可以合理降低企業(yè)費(fèi)用,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率.
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