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科普:代理記賬公司是干什么的?如何選擇正規(guī)靠譜的代理公司?

發(fā)布時間:2023-09-26 16:31 熱度:496

現(xiàn)在很多企業(yè)老板,都會找代賬公司注冊公司和代理記賬。那么,代理記賬公司是干什么的選擇代理記賬有哪些優(yōu)勢?如何選擇正規(guī)靠譜的代理公司?接下來博宇會計的小博帶你講解一下。


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圖源:pexels

 

一、代理記賬公司是干什么的

 

代理記賬公司是為企業(yè)機構(gòu)提供財務(wù)、稅務(wù)等方面的代理記賬服務(wù)。具體包括:簿記、賬目整理、票據(jù)管理、稅務(wù)申報、財務(wù)分析、財務(wù)規(guī)劃、風(fēng)險管理等。代理記賬公司幫助企業(yè)機構(gòu)管理財務(wù)數(shù)據(jù),縮短企業(yè)申報稅務(wù)的時間,降低稅務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)效益。具體分為以下幾類:

 

1代理記賬納稅申報。

 

2工商登記、變動服務(wù)。

 

有的代理記賬公司不只運營代理記賬業(yè)務(wù)流程,也會為授權(quán)委托顧客提供工商注冊代辦層面的服務(wù)。從總體上,該領(lǐng)域的服務(wù)內(nèi)容關(guān)鍵有:

 

1、公司申請注冊;

 

2、公司注冊地址變更;

 

3、公司變更經(jīng)營范圍;

 

4、公司注冊資本變動;

 

5、公司名字變動;

 

6、公司公司法人變更;

 

7、公司公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓;

 

8、公司銷戶等。

 

此外,必須表明的是,在公司申請注冊層面,代理記賬公司的技術(shù)專業(yè)服務(wù)精英團隊還能夠為創(chuàng)業(yè)人提供全過程代辦公司服務(wù)。

 

3財稅服務(wù)。

 

有關(guān)于財稅服務(wù)服務(wù)的服務(wù)內(nèi)容,其關(guān)鍵服務(wù)新項目為:為企業(yè)提供日常財稅知識咨詢服務(wù);具體指導(dǎo)企業(yè)申請辦理日常稅收事宜;幫助或具體指導(dǎo)企業(yè)開展財稅知識學(xué)習(xí)培訓(xùn);為企業(yè)提供全新稅務(wù)現(xiàn)行政策信息內(nèi)容,開展政策措施等。

 

4別的升值稅務(wù)服務(wù)。

 

實際包括:本人稅務(wù)籌劃、企業(yè)稅務(wù)籌劃、公司財務(wù)審計、進出口退稅等。

 

二、企業(yè)選擇代理記賬有哪些優(yōu)勢?

 

1、安全性更好

 

代理機構(gòu)為企業(yè)記賬,如果出了任何問題,跟企業(yè)本身是沒有任何關(guān)系的,企業(yè)也不需要為之負(fù)責(zé)。所以可以說是財務(wù)風(fēng)險的轉(zhuǎn)嫁,而且財務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”,都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營機密!代理記賬公司為“第三方”機構(gòu),與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系,同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽制約,更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機密。

 

2、專業(yè)性更強

 

代理機構(gòu)就不一樣了,好的代理記賬公司由資深會計師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會計團隊,他們之間專業(yè)互補,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。而且代理機構(gòu)成立的時間越長,處理各種公司的財務(wù)就越多,經(jīng)驗也就足夠豐富,能夠更好的處理企業(yè)的財務(wù)問題。

 

3、成本更低

 

代理財務(wù)公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享有品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一。    

                                                                                                                                                                                         

三、如何選擇正規(guī)靠譜的代理公司?

 

1、考察工商基礎(chǔ)信息

 

可從企查查、天眼查、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等相關(guān)渠道查詢到企業(yè)的工商基礎(chǔ)信息,重點關(guān)注如下四點:

 

1)企業(yè)是否正常經(jīng)營

 

2)經(jīng)營范圍是否包含“代理記賬”

 

3)注冊時間與注冊資本

 

4)股東信息

 

2、行業(yè)準(zhǔn)入的證書查詢

 

代理記賬公司開展代理記賬業(yè)務(wù)是需要行政許可的,只有經(jīng)過當(dāng)?shù)氐呢斦块T對從業(yè)人員資質(zhì)條件、辦公條件、業(yè)務(wù)水平等進行審查和批準(zhǔn)后,才會頒發(fā)《代理記賬許可證書》。

 

所以一家代理記賬公司一定要有“代理記賬許可證書”,且代理記賬許可證每年都需按時年檢。

 

3、考察公司規(guī)模

 

1)是否有正式的辦公場所

 

2)檔案管理是否規(guī)范

 

代賬公司要代理很多家企業(yè)的財務(wù)賬,文件等資料較多,資料如果沒有及時做好分類整理、歸檔工作就很容易造成混亂,保管不當(dāng)又極易造成資料的缺失,所以內(nèi)部辦公環(huán)境是否整齊很重要,也是評判一家代賬公司好壞的重要指標(biāo)。

 

3)人員規(guī)模

 

正規(guī)代理記賬公司的組織架構(gòu)都比較完善,財務(wù)部、綜合部、運營部等部門都具備,而且公司會按照國家規(guī)定為員工繳納社保。

 

4、查看現(xiàn)有會計憑證

 

會計憑證裝訂的好不好是企業(yè)會計水平、管理及業(yè)務(wù)規(guī)范程度的一大體現(xiàn)。

 

水平高、管理規(guī)范的企業(yè)裝訂的憑證往往非常整齊、厚薄適中,憑證封面上的各種標(biāo)識清晰,簽字明確到位。

 

5、考察工作流程是否規(guī)范

 

為規(guī)范代理記賬活動,各地根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定有地方性的代理記賬管理辦法以促進代理記賬行業(yè)健康發(fā)展,代理記賬公司依照此辦法開展業(yè)務(wù)。

 

一家正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)按照此辦法設(shè)定相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,如是否按規(guī)定簽訂委托合同,是否在合同中有規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)等。未按此規(guī)范操作的代賬公司也不要選。

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