公司賬目亂，是一個(gè)非常嚴(yán)重的問題！不知道公司賺了多少，虧了多少，理不清賬目，很多老板外賬做的很好，但內(nèi)賬一塌糊涂！那么，亂賬產(chǎn)生的原因有哪些？亂賬整理有哪些具體流程？如何有效避免公司出現(xiàn)亂賬？今天博宇會(huì)計(jì)的小博就詳細(xì)說說。

圖源：pexels

一、亂賬產(chǎn)生的原因有哪些？

主要有4點(diǎn)，具體如下：

1、老板只注重業(yè)務(wù)，不重視財(cái)務(wù)，覺得賺錢最重要，遲遲不建賬，很多企業(yè)是這種情況；

2、前任財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力差，加上責(zé)任心不夠，做不好賬，導(dǎo)致賬目混亂；

3、公司管理混亂，沒有制度或制度執(zhí)行不到位，不盤點(diǎn)不對(duì)賬，日積月累，導(dǎo)致賬實(shí)不符；

4、有些公司待遇差、活多、老板亂指揮，導(dǎo)致留不住財(cái)務(wù)，幾乎月月?lián)Q人，可想而知，就會(huì)導(dǎo)致賬目越來越亂。

在亂賬整理前，要做以下準(zhǔn)備：

1、了解公司業(yè)務(wù)情況，業(yè)務(wù)流程，以方便收集業(yè)務(wù)鏈上相關(guān)的憑證單據(jù)；

2、了解公司的財(cái)務(wù)管理制度。在后續(xù)盤點(diǎn)、單據(jù)簽字等環(huán)節(jié)做到無疏漏；

3、整理現(xiàn)有的檔案資料，比如會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表；銀行對(duì)賬單、出庫(kù)單、入庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、送貨單、合同、各種報(bào)表等。一是了解手頭現(xiàn)有哪些資料，二是為賬務(wù)調(diào)整準(zhǔn)備依據(jù)；

4、建賬，如果企業(yè)沒有賬，先建賬，確定選用企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還是小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。如果有賬，不需要建，后續(xù)做賬務(wù)調(diào)整即可；

5、選擇清查盤點(diǎn)時(shí)間，一般選月初1號(hào)，還有業(yè)務(wù)處于靜止?fàn)顟B(tài)時(shí)方便統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，綜合考慮選定日期。

二、亂賬整理有哪些具體流程？

1.盤點(diǎn)貨幣資金

打印銀行對(duì)賬單，盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金、其他貨幣資金。查找原因，計(jì)入對(duì)應(yīng)的科目。注意：所有的盤點(diǎn)表上，盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。銀行存款的處理相對(duì)來說更簡(jiǎn)單，因?yàn)橛秀y行對(duì)賬單可參考。

2、債權(quán)債務(wù)等往來科目核對(duì)

（1）先與公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門核對(duì)，內(nèi)部一致了再與外部客戶或供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì)，形成對(duì)賬工作底稿，根據(jù)核對(duì)后的差異結(jié)果，調(diào)整賬務(wù)。

（2）應(yīng)收、應(yīng)付賬款先按客戶、供應(yīng)商明細(xì)核對(duì)明細(xì)。

按照合同、報(bào)價(jià)單、送貨單、發(fā)票等相關(guān)單據(jù)來搜集信息進(jìn)行核對(duì)。掛賬了幾年的賬目，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)核銷。應(yīng)收賬款無法收回的，賬上已計(jì)提壞賬的，沖減壞賬準(zhǔn)備或者直接計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出；應(yīng)付賬款無法支付的，確認(rèn)為營(yíng)業(yè)外收入。

提醒：所有的債權(quán)債務(wù)往來，做表（寫上日期，對(duì)方名稱，內(nèi)容事項(xiàng)，金額，是否賬實(shí)相符，不符的原因、差額及處理方式、相關(guān)責(zé)任人等）找領(lǐng)導(dǎo)簽字。并附上對(duì)方的簽字回函。

3、存貨盤點(diǎn)

盤點(diǎn)庫(kù)存商品、周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品等存貨，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，結(jié)合發(fā)票、白條、合同、付款憑證等能夠證明存貨價(jià)值的單據(jù)，如實(shí)入賬；沒有發(fā)票、價(jià)值不明的，可以按近期采購(gòu)價(jià)格估價(jià)入賬。注意沒有發(fā)票的資產(chǎn)，對(duì)應(yīng)的支出所得稅前不能扣除，在企業(yè)所得稅匯算清繳的時(shí)候，要做成本調(diào)增。

4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，結(jié)合發(fā)票、合同等，確認(rèn)原值，沒有發(fā)票，可按重置價(jià)格估價(jià)入賬。清查核對(duì)過程中，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。

三、如何有效避免公司出現(xiàn)亂賬？

1、全面清查

首先需要對(duì)公司的所有賬務(wù)進(jìn)行全面清查，包括但不限于賬簿憑證、報(bào)表等。

2、整理憑證和賬簿

對(duì)公司的憑證和賬簿進(jìn)行整理，確保其完整性和準(zhǔn)確性。應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)類型、時(shí)間等分類整理，并且對(duì)不完整的憑證和賬簿進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

3、調(diào)整賬務(wù)

根據(jù)清查和整理的結(jié)果，對(duì)錯(cuò)誤的賬務(wù)進(jìn)行修正和調(diào)整。需要依據(jù)正確的會(huì)計(jì)原則和法規(guī)，對(duì)不符合規(guī)定的賬務(wù)進(jìn)行糾正，以確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性。

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