合同是企業(yè)進(jìn)行各類活動的法律保障,企業(yè)的大部分行為都是在簽訂合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。如果沒有合同,企業(yè)之間的交易會怎么樣?
一、合同審核的要求是什么?
1. 內(nèi)控的要求,有很多潛在風(fēng)險(xiǎn)
合同涉及很多,公司與公司的業(yè)務(wù)往來、融資投資合同包括勞動合同都有很多爭議點(diǎn),所謂爭議就是風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
2. 合規(guī)性要求,也是公司管理要求
合同的簽訂既要滿足國家法律,也要服從公司內(nèi)部制度。
3. 審核合同流程的要求,也是財(cái)務(wù)核算的要求
每個(gè)合同的簽訂,各個(gè)部門要有流程,按順序簽字。
4. 資金風(fēng)險(xiǎn)管控的要求,也是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的要求
若是發(fā)票開早了,貨物僅僅交付一半或是還未進(jìn)行交付,然后100%的發(fā)票已經(jīng)開出去了,銷項(xiàng)稅提前一個(gè)月、半年都不止,加速了資金的流出,都是沒有必要的,占用資金流屬于內(nèi)部失控的現(xiàn)象。
5. 預(yù)算的要求
在冊的合同比較好預(yù)測,但尚未發(fā)生的合同也是我們預(yù)算的組成部分。如果一個(gè)合同,我們的收入永遠(yuǎn)大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我們需要墊資大于利潤的情況,合同的表象是盈利的,實(shí)際卻是虧損的。
6. 供應(yīng)商管理的要求
無論作為客戶還是供應(yīng)商,都應(yīng)該對合作商進(jìn)行評級、歸納整理,履約較好的繼續(xù)合作.履約歷史不好的,之前沒有按時(shí)履約的,及時(shí)上報(bào)管理層,進(jìn)行處理。
二、合同審核過程中的涉稅問題?
1. 簽訂合同時(shí)要考慮服務(wù)提供方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人;
2. 營改增以后,需要在合同價(jià)款中注明是否包含增值稅;
3. 明確提供發(fā)票類型、稅率的要求;
4. 明確提供發(fā)票的時(shí)間要求;
5. 應(yīng)當(dāng)考慮將取得增值稅發(fā)票作為一項(xiàng)合同義務(wù)列入合同的相關(guān)條款;
6. 在合同條款中加入虛開條款,“三流一致”,三流指物流、資金流、票流;
7. 合同應(yīng)約定應(yīng)派專人或使用掛號信件及特快專遞等方式,開具后及時(shí)送達(dá)對方。
三、關(guān)于合同的思考
1. 合同是一致意思的表示,任何引起歧義的事項(xiàng)都需要事先澄清;
2. 同而合之,合而不同;
3. 所有資產(chǎn),負(fù)債,權(quán)益都應(yīng)來自于合同;
4. 中國不重合同重執(zhí)行;
5. 契約精神;
6. 合同不是為了挖坑;
7. 合同的閱讀權(quán)限及下發(fā);
8. 合同的后續(xù)管理。
四、合同審核要點(diǎn)
合同頭部:
1. 性質(zhì)(界定準(zhǔn)確、什么類型)
2. 編號(公司編號規(guī)則)
3. 主體(對方是否注冊公司,是否有資質(zhì))
4. 目的(當(dāng)事人簽訂合同的意圖)
合同正文:
1. 意思(是否真實(shí))
2. 標(biāo)的(是否合法,體現(xiàn)性質(zhì))
3. 框架(大致內(nèi)容)
4. 交付(交付時(shí)間、地點(diǎn),包裝防摔防潮處理等)
5. 支付(打款方式等)
6. 權(quán)利、義務(wù)、程度
7. 特殊(額外條款)
8. 風(fēng)險(xiǎn)(稅收風(fēng)險(xiǎn))
9. 終止(根據(jù)合同法)
10. IRP(知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定去做)
11. 擔(dān)保 (取決于合同類型保證金,為保證順利履行,還有一些聯(lián)保)
12. 違約
13. 不可抗
14. 責(zé)任限制
15. 效力(引用法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范是否失效)
16. 涉外
17. 爭議
合同附則:
1. 適用法律
2. 通知送達(dá)
3. 效力位階
4. 有效期
5. 文字書寫
6. 生效
合同附件:
1. 有效期
2. 授權(quán)
3. 其他
合同尾部:
1. 簽字蓋章
2. 簽約時(shí)間
3. 簽約地點(diǎn)
財(cái)務(wù)審核合同應(yīng)該是一個(gè)習(xí)慣,一個(gè)必須的工作內(nèi)容之一,而不是可有可無的,否則我們基本上幫不到業(yè)務(wù)。
五、合同審核原則
1. 利益責(zé)任公平
2. 風(fēng)險(xiǎn)可控
3. 商業(yè)模式預(yù)算結(jié)算
4. 范圍清晰可控
5. 意思明確無歧義
6. 應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)明確
7. 違約罰則明確
8. 服務(wù)為先,換位思考
來源:CFO視界觀